Робота суду - це не лише судові засідання та ухвалені рішення. Щодня до Зарічного районного суду м. Суми надходять сотні документів. Невід'ємною складовою є щоденна робота відділу документообігу та організаційного забезпечення (канцелярії суду), який забезпечує безперервний рух документів і належну організацію діловодства.
Кожен документ, незалежно від способу його надходження: особисто, поштою, електронною поштою чи через підсистему «Електронний суд», проходить низку обов'язкових етапів: приймання, перевірку, реєстрацію, опрацювання та передачу за належністю.
Саме ця щоденна, кропітка й відповідальна робота забезпечує оперативний рух документів, чітку організацію діяльності суду та створює необхідні умови для своєчасного здійснення правосуддя.

За І півріччя 2026 року працівниками відділу:

зареєстровано 39 496 вхідних документів;

опрацьовано через підсистему «Електронний суд» 9 615 документів із 73 949 доданими файлами загальним обсягом понад 370 тисяч сторінок;

зареєстровано 476 внутрішніх документів;

відправлено та доставлено 48 680 вихідних документів.
Щодня працівники відділу реєструють та опрацьовують близько 320 вхідних документів, а також забезпечують відправлення й доставку в середньому 386 вихідних документів.
За кожною цифрою статистики - відповідальність, професіоналізм і щоденна праця людей, які забезпечують безперервну роботу суду.